Verantwortlicher
Förderverein Caritas-Alten-Pflegeheim St. Martin Bayreuth e.V.
Moritzhöfen 21a, 95447 Bayreuth
E-Mail: info@oerderverein-stmartin-bayreuth.de
Vereinsregister: VR 200424 (Amtsgericht Bayreuth)
Vertretungsberechtigter Vorstand: Elisabeth Nürnberger (1. Vorstand), Maria Kierstein (2. Vorstand)
Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse mit dem Betreff „Datenschutz“.
Moritzhöfen 21a, 95447 Bayreuth
E-Mail: info@oerderverein-stmartin-bayreuth.de
Vereinsregister: VR 200424 (Amtsgericht Bayreuth)
Vertretungsberechtigter Vorstand: Elisabeth Nürnberger (1. Vorstand), Maria Kierstein (2. Vorstand)
Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse mit dem Betreff „Datenschutz“.
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Verwaltung von Mitgliedschaften und zur Abwicklung von Spenden erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. bei freiwilligen Angaben im Kontaktformular.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragsähnliches Verhältnis), z. B. bei Aufnahme als Mitglied oder Ausstellung von Spendenquittungen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), z. B. Aufbewahrungspflichten nach AO/HGB.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. zur Sicherstellung der IT-Sicherheit (Server-Logs) und zur vereinsinternen Kommunikation.
Kategorien verarbeiteter Daten:
Stammdaten (Name, Anschrift), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Mitgliedsdaten (Beitrittsdatum, Beitrag), Zahlungsdaten (z. B. IBAN bei SEPA-Lastschrift), Kommunikationsinhalte, technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Seiten).
Empfänger/Kategorien von Empfängern:
Interne Zuständige im Verein, unser Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung), ggf. Banken/Steuerberatung bei Zahlungsabwicklung und gesetzlicher Nachweispflicht.
Speicherdauer/Löschung:
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vereins- und Spendenunterlagen werden i. d. R. 6–10 Jahre nach AO/HGB aufbewahrt.
Datenquellen:
Grundsätzlich erheben wir Daten direkt bei Ihnen; vereinzelt können Daten (z. B. Kontaktdaten) von öffentlich zugänglichen Quellen stammen, wenn dies für Vereinszwecke angemessen ist.
Drittlandübermittlung:
Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. bei freiwilligen Angaben im Kontaktformular.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragsähnliches Verhältnis), z. B. bei Aufnahme als Mitglied oder Ausstellung von Spendenquittungen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), z. B. Aufbewahrungspflichten nach AO/HGB.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. zur Sicherstellung der IT-Sicherheit (Server-Logs) und zur vereinsinternen Kommunikation.
Kategorien verarbeiteter Daten:
Stammdaten (Name, Anschrift), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Mitgliedsdaten (Beitrittsdatum, Beitrag), Zahlungsdaten (z. B. IBAN bei SEPA-Lastschrift), Kommunikationsinhalte, technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Seiten).
Empfänger/Kategorien von Empfängern:
Interne Zuständige im Verein, unser Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung), ggf. Banken/Steuerberatung bei Zahlungsabwicklung und gesetzlicher Nachweispflicht.
Speicherdauer/Löschung:
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vereins- und Spendenunterlagen werden i. d. R. 6–10 Jahre nach AO/HGB aufbewahrt.
Datenquellen:
Grundsätzlich erheben wir Daten direkt bei Ihnen; vereinzelt können Daten (z. B. Kontaktdaten) von öffentlich zugänglichen Quellen stammen, wenn dies für Vereinszwecke angemessen ist.
Drittlandübermittlung:
Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Kontaktformular & Kommunikation
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und für mögliche Anschlussfragen.
Erhobene Angaben (Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet): Name, E‑Mail‑Adresse, Betreff, Nachricht; optional Telefonnummer. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: Anfragen werden i. d. R. nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft möglich (E‑Mail an uns genügt).
Erhobene Angaben (Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet): Name, E‑Mail‑Adresse, Betreff, Nachricht; optional Telefonnummer. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: Anfragen werden i. d. R. nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft möglich (E‑Mail an uns genügt).
Mitgliedschaft & Spendenabwicklung
Zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Abwicklung von Beiträgen und Spenden verarbeiten wir folgende Daten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Beitrittsdatum, Mitgliedsnummer (sofern vergeben), Bankverbindung (bei SEPA), Spendendaten (Betrag, Datum, Verwendungszweck).
Zwecke und Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung/-anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach AO/HGB) sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa zur internen Organisation und Vereinskommunikation.
Spendenquittungen werden gemäß den steuerrechtlichen Vorgaben ausgestellt. Aufbewahrungsfristen betragen regelmäßig 10 Jahre (steuerliche Unterlagen) bzw. 6 Jahre (geschäftliche Korrespondenz). Nach Fristablauf werden Daten routinemäßig gelöscht bzw. anonymisiert.
Zwecke und Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung/-anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach AO/HGB) sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa zur internen Organisation und Vereinskommunikation.
Spendenquittungen werden gemäß den steuerrechtlichen Vorgaben ausgestellt. Aufbewahrungsfristen betragen regelmäßig 10 Jahre (steuerliche Unterlagen) bzw. 6 Jahre (geschäftliche Korrespondenz). Nach Fristablauf werden Daten routinemäßig gelöscht bzw. anonymisiert.
Cookies & Tracking
Unsere Website setzt derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Sofern Cookies verwendet werden, sind diese technisch erforderlich (z. B. zur korrekten Darstellung/Session-Steuerung) und werden nach Ende der Sitzung gelöscht (Session-Cookies).
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website). Sollten wir künftig optionale Cookies/Tools einsetzen, informieren wir Sie vorab und holen – sofern erforderlich – Ihre Einwilligung ein. Sie können Cookies zudem über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten und löschen.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website). Sollten wir künftig optionale Cookies/Tools einsetzen, informieren wir Sie vorab und holen – sofern erforderlich – Ihre Einwilligung ein. Sie können Cookies zudem über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten und löschen.
Server-Logfiles & Hosting
Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Server-Logdaten: IP-Adresse in gekürzter/gekürzter Form, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Zeitzonendifferenz, abgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Hostname/endgerätbezogene Kennungen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Zweck und Rechtsgrundlage: Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und technischer Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden regelmäßig innerhalb weniger Tage bis Wochen gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. bei Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist. Der Hosting-Dienstleister handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO.
Zweck und Rechtsgrundlage: Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und technischer Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden regelmäßig innerhalb weniger Tage bis Wochen gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. bei Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist. Der Hosting-Dienstleister handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine ggf. erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerderecht: Zudem steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für Bayern zuständigen Behörde (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, BayLDA).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@oerderverein-stmartin-bayreuth.de oder postalisch an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Anschrift.
Beschwerderecht: Zudem steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für Bayern zuständigen Behörde (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, BayLDA).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@oerderverein-stmartin-bayreuth.de oder postalisch an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Anschrift.
Sicherheit & SSL/TLS
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen u. a. Zugriffsbeschränkungen, Datensparsamkeit und regelmäßige Überprüfung der Verfahren im Rahmen unserer Möglichkeiten als kleiner, gemeinnütziger Verein.
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt in der Regel verschlüsselt über SSL/TLS (erkennbar am „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser). Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E‑Mail Sicherheitslücken aufweisen kann; für besonders schutzbedürftige Inhalte wählen Sie nach Möglichkeit einen sicheren Übermittlungsweg.
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt in der Regel verschlüsselt über SSL/TLS (erkennbar am „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser). Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E‑Mail Sicherheitslücken aufweisen kann; für besonders schutzbedürftige Inhalte wählen Sie nach Möglichkeit einen sicheren Übermittlungsweg.
